Es gibt nur wenige Aufgabenbereiche, die in einem Unternehmen im letzten Jahrzehnt so an Bedeutung gewonnen haben wie die Informationssicherheit. Lediglich dem komplexen Thema der Nachhaltigkeit kommt eine vergleichbare Priorisierung zu. Beides oftmals durch Erfordernisse außerhalb des Unternehmens forciert – ob rechtlich durch die EU-Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung (CSR) und die Datenschutz-Grundverordnung oder wirtschaftlich durch die wachsende Anzahl von Cyberangriffen über Sabotageakte bis hin zu menschlichen Unachtsamkeiten, die zu Geschäftsstörungen führen können.
Ein strukturiertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 war schon immer sinnvoll. Heute ist es nahezu unverzichtbar. Es geht darum Risiken zu erkennen, zu bewerten und zu managen. Ganz zentral ist dabei die Sicherung sensibler Informationen und Daten. Unser zentrales Geschäftsfeld seit fast 40 Jahren. Eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung bedeutet, dass ein starker Fokus auf die Prozessorientierung und Interaktionen im Unternehmen gelegt wird. Außerdem sind die Kriterien für die Sicherheitsmaßnahmen auf aktuelle Bedrohungen und Organisationsmethoden abgestimmt. Nach der Zertifizierung finden jährliche Audits zur Überwachung statt – bei uns gerade wieder im ersten Quartal erfolgreich seitens der DQS GmbH erfolgt.
In Deutschland sind derzeit rund 1.500 Unternehmen nach der weltweit anerkannten ISO/IEC 27001 zertifiziert. REISSWOLF gehört seit vielen Jahren dazu.
Die 5 großen Vorteile für zertifizierte Organisationen:
- Stetige Verbesserung des Sicherheitsniveaus durch kontinuierliche Anpassungen.
- Reduzierung von Risiken, da potenzielle Bedrohungen frühzeitig identifiziert und eliminiert werden können.
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien, weil rechtliche und regulatorische Anforderungen systematisch unterstützt werden.
- Sensibilisierte Mitarbeitende, die ein wachsendes Bewusstsein für Informationssicherheit und Datenschutz entwickeln.
- Hohe Kundenzufriedenheit – ein ganz erheblicher Mehrwert.
Unterstützt wird dies alles durch ein nachhaltiges Qualitätsmanagement (QM) nach ISO 9001, das für alle Produkte und Dienstleistungen wirksame Prozesse belegt, die diesen sieben QM-Grundsätzen genügen müssen: Von der Kundenorientierung und einem generellen Beziehungsmanagement über Führungsqualitäten sowie persönliches Engagement bis hin zu Prozessorientierung, Verbesserungsansätzen und einer faktengestützten Entscheidungsfindung. Auch hierfür haben wir im ersten Quartal erfolgreich das DQS-Audit bestanden.
Wichtigste Erkenntnis eines jeden nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmens dürfte sein, dass ein Qualitätsmanagementsystem nur dann funktioniert, wenn es gelingt, dass engagierte Menschen in einer Organisation Qualität in ihr alltägliches Handeln und ihre Prozesse einbringen. Wie gut uns dies inzwischen gelingt, wird in den jährlichen DQS-Audits sichtbar, wenn jeder Bereich bei REISSWOLF eindrucksvoll belegt, wie strukturiert und reflektiert Prozesse etabliert, aber auch hinterfragt werden. Und wie zielgerichtet auf unsere klare Vision hingearbeitet wird: Erster Ansprechpartner aller KMUs zu sein, bei allen Fragen rund um den Datenschutz und die Sicherheit ihres Dokumentenmanagements.