Die Vorteile eines vollständig digitalen Rechnungsmanagements liegen im wahrsten Wortsinn auf der Hand. Alle vorbereitenden Prozesse, vom Postempfang über das Sortieren, Verteilen, Prüfen und Freigeben, erfolgen nicht mehr manuell, sondern rein digital über alle Abteilungen und Standorte hinweg. Und auch alle buchhalterischen Schritte erfolgen bis zur FiBu-Schnittstelle nur noch digital. Effizient, weniger fehleranfällig und deutlich nachhaltiger.
Das ist für viele mittelständische Unternehmen auch bereits gelebte Praxis – allerdings nicht immer in der Art & Weise, wie sich dies der Gesetzgeber ab Januar 2025 im B2B-Bereich vorstellt. Und kleinere Unternehmen mit wenigen Rechnungseingängen haben bislang die Implementierungskosten für digitale Buchhaltungsprozesse eher gescheut. Die E-Rechnungspflicht macht es allerdings für alle Unternehmen unabdingbar, stufenweise ein digitales Rechnungsmanagement einzuführen.
Denn auch, wenn man sich als Rechnungssteller noch für die gute alte Papierform entscheiden sollte, was übergangsweise bis 2027 möglich ist, ist man als Rechnungsempfänger verpflichtet, ab dem ersten Januar des nächsten Jahres, elektronische Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch digital verarbeiten zu können. Und zwar alle E-Rechnungsformate, ausnahmslos und ohne Übergangsfristen.
Der erste Schritt: Sich gut beraten lassen.
Es ist nun wirklich keine Schande, wenn man bislang nicht den Unterschied zwischen einer Rechnung im PDF-Format und einer Rechnung im ZUGFeRD-Format kennt. Digital sind sie beide, aber nur die neu zwingend vorgegebenen elektronischen XML-Formate, dazu zählt z. B. auch XRechnung, enthalten strukturierte Rechnungsinformationen, die eine steigende Datenqualität durch Standardisierung und vor allem reduzierte Durchlaufzeiten ermöglichen. Das klingt vielleicht nach wenig, bringt aber viel. Denn so ist in Zukunft eine unmittelbare Vorsteuerabzugskontrolle durch Finanzämter möglich. Geschätzte Steuermehreinnahmen: Bis zu 10 Milliarden EUR pro Jahr. Zweiter Vorteil dabei: Die Wettbewerbsfähigkeit deutscher Unternehmen wächst durch diesen erzwungenen Digitalisierungsschub. Die Einführung der E-Rechnungspflicht wird Kosten mit sich bringen – aber diese lassen sich sukzessive in gewinnbringende effizientere Abläufe verwandeln. Wie konkret dies geschehen kann, erläutern wir Ihnen gerne in einem kostenlosen Webinar – entweder am 5. Juli um 11.00 Uhr oder nochmals am 1. August um 11.00 Uhr. Mit Klick auf den jeweiligen Datums-Link am besten direkt anmelden!
Der zweite Schritt: Einfach auf erfahrene Partner vertrauen.
Der Schlüssel für erfolgreiches digitales Arbeiten ist eine Software, die nicht einfach nur bestehende Prozesse digital abbildet, sondern diese ressourcensparend und ganz nach individuellen Bedürfnissen zusammenbringt. Es gilt dabei schließlich auch immer alle in einem Unternehmen arbeitenden Menschen bestmöglich mitzunehmen und Datensilos und Ressentiments aufzulösen.
Unser großes und erfahrenes IT-Consulting- und Entwickler-Team übernimmt nicht nur die technische Verantwortung, sondern auch die emotionale, dass alle im Unternehmen sich verstanden, abgeholt und eingebunden fühlen bei der Einführung eines Enterprise Content Managementsystems (ELO ECM) als Herzstück des zukünftigen digitalen Arbeitens. Und das i-Tüpfelchen im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist die Solution ELO Invoice. Damit sind schon jetzt alle kommenden Anforderungen erfüllt und werden es auch zukünftig sein, wenn E-Rechnungsportale zur Anbindung verfügbar sind.
REISSWOLF als erfahrener ELO Business Partner begleitet Sie dabei über alle erforderlichen Projektphasen, bietet fortlaufende Unterstützung mit Schulungen, Hotline und festen Ansprechpartnern und ergänzt mit weiteren Lösungen wie dem digitalen Posteingang oder der vollumfänglichen digitalen Rechnungsverarbeitung.
Der dritte Schritt: Gelassen der E-Rechnungspflicht entgegensehen.
Das Wachstumschancengesetz sollte man wirklich wörtlich verstehen. Es geht nicht in erster Linie darum Umsatzsteuer-Betrügereien einzudämmen, sondern es geht darum, die Liquiditätssituation von Unternehmen dauerhaft zu verbessern. Eine Maßnahme dazu ist die E-Rechnung, denn die fehlerfreie und reibungslose Rechnungsstellung ist zentrale Voraussetzung, um Umsätze zeitnah zu realisieren. Und wer will das nicht? Gerne komplett automatisiert und allen Anforderungen entsprechend – wie mit unserem durchdachten Leistungsangebot. Hier können Sie gerne einen Termin zu einem unverbindlichen Kennenlernen vereinbaren.