Die Aufgabe
Wohnungsgesellschaften verarbeiten Unmengen personenbezogener Daten und Mietverträge. Deshalb ist Datenschutz für Unternehmen in der Immobilienverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Dies gilt besonders beim Umgang mit Haus- und Mieterakten.
Die Aufgabe bestand darin, Hausakten aus fünf Standorten zu scannen und dann nach Freigabe durch LEUWO vernichten zu lassen.
Bei den zu digitalisierenden Hausakten handelte es sich um 8.033 Einzelakten in Hängeregistratur mit je ca. 80 Seiten Umfang. Die Akten waren teilweise beidseitig beschrieben und teilweise auch in Farbe.
Kundenvorgabe war, dass jede Mappe in eine einzelne Datei gescannt werden sollte, wobei die Ablage in einer Baumstruktur erfolgen sollte, abgelegt unter dem jeweiligen Standort.
Um dem Datenschutzbedürfnis gerecht zu werden und schnell auf die Akten zugreifen zu können, hat sich LEUWO vertrauensvoll an REISSWOLF gewendet.