Effizientes Content-Management mit ELO for SAP® ERP. Vermeiden Sie Insellösungen, indem Sie Daten aus SAP und ELO verzahnen, Dokumente automatisch revisionssicher archivieren, Prozesse dank Workflows automatisieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit durch Collaboration-Funktionalitäten steigern.
Mit REISSWOLF als erfahrenem Business Partner wird auf der SAP-Plattform das komplette Spektrum an ECM-Funktionen bereitgestellt.
Beispielsweise können so Transaktions-, Kunden- oder Personaldaten in SAP mit wichtigen Dokumenten in ELO zu Bestellung, Lieferung, Rechnung oder in der Personalakte verknüpft werden – alles unter Einhaltung von rechtlichen Pflichten, z. B. zur Aufbewahrung.
Etablieren Sie mit ELO for SAP® ERP einen durchgängigen schlanken Prozess ohne Medienbruch für die Datenverarbeitung.
Höchste Effizienz durch Automatisierung: Dokumente strukturiert archivieren, Workflows anstoßen, um Prozesse zu beschleunigen, kollaborativ in Teams arbeiten oder die Volltextsuche nutzen.
Die ArchiveLink®-Schnittstelle besteht aus drei Komponenten:
ELO Smart Link for SAP® ERP
Belegdokumente aus SAP in ELO archivieren und verknüpfen.
Dank dieser SAP-zertifizierten Schnittstelle ist ELO in Ihrem SAP-System als Ablagesystem im Einsatz – über Content-Repositories. So können Nutzer direkt aus dem SAP-System über In-Place-Anzeigen oder über einen direkten Absprung ins ELO zu Einzelbelegen oder anderen geschäftsbezogenen Dokumenten gelangen, die in ELO archiviert sind. Alle relevanten Informationen sind für alle wichtigen Prozesse schnell einsehbar.
ELO Connectivity Pack for SAP® ERP
Metadaten aufrufen, erfassen oder übertragen.
Im Connectivity Pack verstecken sich zwei Komponenten, die Ihre Suche und Verarbeitung von Daten erleichtern:
Die erste Komponente, der Indexdownload1, gewährleistet eine zentrale Ablage aller Informationen zu einem Vorgang und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf diese Daten. So können Metadaten (z. B. Bestellnummer, Besteller, Lieferant) automatisiert abgerufen und in entsprechenden Masken zu einem Dokument zusammengetragen werden. Inklusive automatisierter Ablage des Belegs an der richtigen Stelle in ELO.
Die zweite Komponente, der Datatransfer, übergibt Daten aus ELO an SAP und mappt diese mit den passenden SAP-Parametern. Die Daten können z. B. aus einem ELO-Workflow kommen und in SAP eine Funktion auslösen. So wird beispielsweise eine Rechnung in ELO automatisiert erfasst und digital via Workflow geprüft, freigegeben und kontiert (mehr Infos finden Sie bei ELO Invoice). Abschließend wird im SAP-System automatisiert das Buchen der Rechnung ausgelöst.
1 Ein SAP-Service-User – lizenziert über SAP SE – wird im Kundensystem gebraucht, um den Indexdownload nutzen zu können.
ELO Toolbox for SAP® ERP
Dokumente ablegen und besonders komfortabel verwalten.
E-Mails, Anlagen oder sonstige Dokumente werden über die SAP® GUI-gesteuerte Ablage automatisch zum passenden SAP-Originalbeleg in ELO archiviert. Außerdem können Sie aus ELO per Klick direkt in die SAP-Umgebung springen (z. B. von der archivierten Rechnung in ELO zum FI-Beleg in SAP). Dadurch kann wertvolle Zeit gespart werden und es entsteht ein umfassender Überblick über wichtige Informationen.
Ablage von Dokumenten direkt aus dem Windows-Explorer oder Outlook nach ELO (grafische Benutzeroberfläche SAP® GUI)2
Absprung in die dazugehörige SAP-Transaktion aus dem ELO Java Client und dem ELO Web Client möglich
2 Voraussetzung: Windows-Installation und SAP® GUI für Windows.
Nachdem Sie mit ELO for SAP® ERP Ihre beiden Systemlandschaften smart zusammengebracht haben, profitieren Sie im Arbeitsalltag nicht nur von vereinfachten Prozessen und Kostenersparnis, sondern auch von der einfachen Bedienbarkeit. Denn per Klick können Sie in das jeweils andere System springen oder eine direkte und integrierte Anzeige nutzen.
Egal, ob elektronisch oder papierbasiert, als ZUGFeRD oder XRechnungen: Jeden Tag müssen Unternehmen zahlreiche Rechnungen öffnen, auslesen und verarbeiten. Am besten effizient und kostengünstig. Dank ELO Invoice lässt sich dieser Aufwand automatisieren und beschleunigen – jederzeit nachvollziehbar.
Von der Prüfung über die Kontierung bis zur Übergabe der Buchungsdaten: Alles erfolgt vollständig digitalisiert und automatisiert. Und dank ELO for SAP® ERP werden alle relevanten Daten und Dokumente direkt miteinander verknüpft. Zudem ist eine automatisierte Verarbeitung von FI- und MM-Belegen möglich. Für maximale Transparenz und eine schnelle Übersicht.
Erfahrener ELO Business Partner seit über einem Jahrzehnt.
REISSWOLF hat bereits für zahlreiche Unternehmen und Betriebe ELO als Unternehmenssoftware eingeführt und an die jeweiligen Arbeitsabläufe detailgenau angepasst. In unterschiedlichsten Anwendungsgrößen, immer in direkter Zusammenarbeit und mit den Kundenbedürfnissen im Fokus.
1999 gegründet, orientiert sich das inhabergeführte Kölner Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP Rechnungswesen an der neuesten SAP-Technologie. Am eigenen S/4HANA®-System modellieren die erfahrenen STELLWERKER Prototypen der aktuellen SAP Business Suite in Bestform.
Ausgehend von einer sorgfältigen Ist-Analyse der betriebswirtschaftlichen Abläufe werden die Prozesse für jeden Kunden darauf ausgerichtet, das tägliche Arbeiten mit SAP® zu erleichtern und zu beschleunigen. Das Management kann seine Entscheidungen auf der Grundlage validierter Daten in Echtzeit treffen und sicher sein, dass die gesetzlichen Anforderungen an das Finanzwesen zuverlässig erfüllt werden.
In der Zusammenarbeit von REISSWOLF und STELLWERK erfahren Sie beim Umsetzen von ELO-Projekten bestens ineinandergreifende Expertise in allen betriebswirtschaftlichen und systemtechnischen Aspekten.
Mehr erfahren auf: stellwerk.net
Sind die ELO Suite for SAP ArchiveLink®-Produkte von SAP zertifiziert?
Die ELO SAP-Schnittstelle ist nach SAP integration scenario S/4-BC-AL 7.40 bzw. BC-AL 7.40 mit den folgenden Funktionen zertifiziert: HTTP Content Server Functionality, OLE Frontend Functionality, Barcode BAPI.
Welche Viewer-Möglichkeiten gibt es innerhalb des SAP-Systems?
Interner SAP-Viewer, Multi-Client-Strategie: ELO Java Client, ELO Integration Client, u. v. m.
Gibt es eine Möglichkeit, Akten zu bilden? Wie erfolgt die Archivierung der SAP-Dokumente? Ist ein ereignisgesteuerter Aktenaufbau möglich?
Es erfolgt ein Strukturaufbau im ELO-Archiv durch ein Dokumentenbezug mit Metadatenaufbau aus SAP. Dies ist ereignisgesteuert möglich. Die gewünschte Ablagestruktur und der Aktenaufbau werden im Projekt individuell festgelegt.
Gibt es ein vordefiniertes Best Practice für die Eingangsrechnungsverarbeitung?
Ja, die Eingangsrechnungsverarbeitung kann mit der ELO Solution Invoice erfolgt. Hierfür gibt es ein Template zur Anbindung von SAP-Systemen, welches diverse Buchungsszenarien in den Modulen FI und MM abbildet.
Welche Systeme werden unterstützt?
ERP-System: SAP Netweaver® (R/3)
(Mind. Release 702 mit Softwarekomponentenversion (SAP_BASIS und SAP_ABA) SAPKB70213)
ERP-System: SAP S/4HANA® On-Premise
(keine Einschränkungen)
