DIAMANT – die führende Software für FIBU und REWE im Mittelstand.
DIAMANT ist eines der führenden Softwarelösungen für das Rechnungswesen/Controlling und die Finanzbuchhaltung und im Mittelstand sowie in Konzernstrukturen eine oft eingesetzte Lösung.
Die Schnittstelle verbindet die ELO-Produktfamilie als ECM/DMS mit den Basis- und Erweiterungsmodulen der FIBU-Lösung.
Die wichtigsten Eckpunkte
- integrierte Schnittstelle zwischen der ELO ECM Suite und DIAMANT/2 und DIAMANT/3
- automatische Indexierung und Ablage von Belegen mit Daten aus der DIAMANT
- optimale Unterstützung von Rechnungsfreigabeprozessen
- Recherche und Aufruf der Belege direkt aus DIAMANT/2 und DIAMANT/3
Eingangsrechnungsarchivierung
Bei der Eingangsrechnungsarchivierung wird über das DIAMANT Rechnungseingangsbuch und / oder über die Kreditorenbuchhaltung automatisch in ELO die Eingangsrechnung archiviert. Die Schnittstelle verwendet hierfür das Barcodeverfahren. Die Rechnung kann über den Barcode der DIAMANT Buchung automatisch zugeordnet werden. Über die ELO/DIAMANT Schnittstelle wird der Beleg im ELO automatisch vollständig indexiert.
Sämtliche Kontierungsinformationen (Sachkonto, Kostenstellen, etc.) lassen sich über die Schnittstelle zur archivierten Eingangsrechnung hinterlegen.
Auch Splitbuchungen (Aufteilungsbuchungen) werden unterstützt.
Neben den Belegdaten stehen den ELO Anwendern auch die Kontierungsinformationen als Rechereinformationen zur Verfügung.
Rechnungsbearbeitung/Rechnungsfreigaben
Die ELO/DIAMANT Schnittstelle lässt sich einfach zur Prozessunterstützung mit dem ELO Workflow verbinden. Das Dokument wird zur Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe an die verantwortlichen Personen per ELO Workflow verteilt.
Die Rechnung kann nach allen Freigaben in der DIAMANT FIBU direkt gebucht werden. Die aktuellen Buchungsdaten aus DIAMANT werden zu dem ELO Beleg synchronisiert, sobald der Gesamtprozess abgeschlossen wird.
Auch die im Workflow hinterlegten Bearbeitungsinformationen und Kommentare zu einer Rechnung bleiben in ELO sicher archiviert.
Digitales Belegbuchen
Die Eingangsrechnungen können auch vollständig im ELO kontiert werden. Alle Rechnungsinformationen sammelt der ELO Workflow inkl. notwendiger Zusatzdaten für das Buchen in DIAMANT. Dabei werden die Sachkonten, Kreditoren, Kostenstellen (und ggf. weitere Kontierungsobjekte) aus DIAMANT angeboten. Abschließend stehen die Buchungen in DIAMANT zur Verarbeitung bereit.