Enterprise Content Management mit REISSWOLF und ELO.
Setzen Sie auf die beste Partnerschaft für Ihr ECM und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen einfach, sicher und schnell.
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
REISSWOLF und ELO: Digitales und effektives Dokumentenmanagementsystem.
Der Schlüssel für erfolgreiches digitales Arbeiten ist ein ECM, das die bestehenden Prozesse nicht nur digital abbildet, sondern auch intelligent sowie zeit- und ressourcensparend zusammenbringt. Genau das ist die ELO ECM Suite. Die branchenneutrale Lösung, die Sie von Anfang an – und natürlich auch in der späteren Anwendung – an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Betriebs- und systemfest. Ausfallsicher.
Beim Aufsetzen der leistungsstarken ELO-Lösung in Ihrem Unternehmen begleiten wir Sie als erfahrener ELO Business Partner über den gesamten Prozess hinweg. Von der Installation und Konfiguration über das Customizing an Ihre Bedürfnisse und die erste Startphase bis hin zum späteren produktiven Betrieb. Dabei setzen wir auf eine ausführliche Abstimmung und Beratung, einen schnellen Projektstart, beste Erreichbarkeit unserer Ansprechpartner und langfristige Zusammenarbeit – für den optimalen Auf- und Ausbau Ihrer passgenauen ELO ECM Suite als Herzstück für Ihr digitales Arbeiten und weitere Solutions und Schnittstellen.
Gestalten Sie gemeinsam mit REISSWOLF die digitale ECM-Lösung, die sich bestmöglich an Ihre Anforderungen anpasst und sich nahtlos in Ihr Arbeitsumfeld integriert.
REISSWOLF hat bereits für zahlreiche Unternehmen und Betriebe ELO als Unternehmenssoftware eingeführt und an die jeweiligen Arbeitsabläufe detailgenau angepasst. In unterschiedlichsten Anwendungsgrößen, immer in direkter Zusammenarbeit und mit den Kundenbedürfnissen im Fokus.
Ein Ausbau der Software und der Roll-Out im Unternehmen in den verschiedenen Bereichen/Abteilungen, durch die vielfältigen ELO Solutions und Innovationen, passiert dabei ständig.
REISSWOLF ist dabei Ihr Ansprechpartner, zeigt Neuerungen auf, berät Sie und setzt für Sie um. Dabei sind auch individuelle Entwicklungen möglich.
Während der gesamten Zusammenarbeit, insbesondere in den Projekten, ist es wichtig für uns, Ihnen mit unserem gesamten Team für Fragen, Ideen oder einen Austausch zur Seite zu stehen. Wir informieren Sie regelmäßig über Neuerungen in der ELO Software und bleiben im konstanten partnerschaftlichen Austausch mit den Anwendern und Hauptansprechpartnern.
Schneller Projektstart und sorgfältige Projektplanung inklusive Planungstool
Passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen
IT-Datensicherheit, Verlässlichkeit und Rechtssicherheit haben jederzeit höchste Prioriät
Feste Ansprechpartner und garantierte Erreichbarkeit
Ticketsystem und Hotline für schnelle und einfache Fehlerbehebung und kurze Reaktionszeiten
Vielfältige Weiterbildungen über REISSWOLF Academy und Webinare
Großes und erfahrenes IT Consulting- und Entwickler-Team für die Umsetzung Ihrer Projekte
On-Premise und Cloud-Service
Maximale Flexibilität mit REISSWOLF & ELO –
Alle Schnittstellen zu anderen Systemen.
Egal, ob Microsoft 365, SAP, Salesforce oder DATEV – mit der ELO ECM Suite werden alle beteiligten Systeme problemlos abgebildet und smart zusammengeführt.
- Individuelles ECM-System erstellen dank vielfältiger Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten
- Optimales Zusammenspiel der IT-Systeme
- Nahtloser systemübergreifender Informationsfluss
- Reibungslose digitale Prozesse
- Branchenspezifisch und passgenau für die Anforderungen und Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen
Alle internen Prozesse in einem System – mit ELO und REISSWOLF.
Rechnungen digital verarbeiten, Verträge managen, Personalakten führen, Bewerbungen organisieren: Mit den ELO Solutions bringen Sie zentrale interne Prozesse in einem System zusammen. Für einfachere und schnellere Entscheidungen und unkompliziertere Abwicklung.
Rechnungsmanagement
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit nahtloser Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme und übersichtlichem Controlling-Cockpit.
Bewerbermanagement
Automatisierte Bewerberprozesse, Bewerberbewertungen, integriertes Job-Portal: Alles unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Vertragsmanagement
Überblick über alle Vertragskonditionen und revisionssichere Verwaltung diverser Vertragsarten. Auch für Smartphone und Tablet.
Digitale Personalakte
Zentral, formatunabhängig, DSGVO-konform und kollaborativ Personaldokumente verwalten – mit einfacher Integration in Ihre HR-Systeme.
Wissensmanagement
Zentrale und intelligente Wissensdatenbank für abteilungsübergreifenden Wissensaufbau und -austausch.
Weiterbildungsmanagement
Intuitiv bedienbares Lernportal mit transparenten Lernpfaden, mobilem Lernen, integrierter Kursverwaltung und mehr.
Besuchermanagement
Schnelle Bearbeitung und Verwaltung der Besucherdaten, individuelle Besucherausweise und personalisierte Welcome Screens.
Elektronische Akte
Automatisierte Vorgangsbearbeitung für Behörden und Verwaltung. Revisionssicher. Abteilungs- und standortübergreifend. Gemäß EgovG.
Sitzungsmanagement
Alle Teilnehmenden kommen auch digital zusammen – für Aufgabenverteilung, Tagesordnungspunkte, Dokumentation.
Weitere passende Full-Service-Dienstleistungen von REISSWOLF.
Mit einem automatisierten Rechnungseingang, einem vollständig digitalem Posteingang, einer automatischen Prozesszuordnung und einem komplett digitalisierten Firmenarchiv komplettieren Sie den fortschrittlichen digitalen Datenfluss in Ihrem Unternehmen.
REISSWOLF schafft mehr freie Ressourcen und reduziert Kosten bei der Rechnungsverarbeitung.
Denn wir übernehmen als Full-Service alles – vom physischen und digitalen Posteingang über das Scannen, Verifizieren und Validieren der Rechnungsdaten bis zur Übergabe in den ELO-Workflow.
So finden alle Rechnungen den schnellen und digitalen Weg in Ihr Unternehmen und werden effizient, transparent und rechtssicher weiterbearbeitet.
Ordner, Mappen, Hängeakten, technische Zeichnungen, Papier- und Transparentvorlagen aller Größen: Wir digitalisieren und indexieren Ihre Dokumente und Archive rechtskonform – in einem unserer bundesweiten REISSWOLF Scanzentren oder auch direkt bei Ihnen vor Ort. So können Sie aus Ihrem gesammelten analogen Know-how eine digitale Wissens-Datenbank erstellen, die sich durchsuchen lässt.
Jeden Tag erreicht Unternehmen vielfältige physische Tagespost. Um sie schneller und unkomplizierter zu den richtigen Personen weiterzuleiten, können Sie Ihren Posteingang mit REISSWOLF digitalisieren. Ihre Briefpost wird dann direkt in Ihr System weitergeleitet. Tagesaktuell, datengeschützt, automatisiert und rechtskonform.
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Daten schnell finden & analysieren
Durch intelligente Suchmechanismen erhalten Sie sofort alle notwendigen Informationen. Sie können flexibel nach Volltext-Informationen, Metadaten oder z.B. Notizen suchen, diese miteinander kombinieren und zusätzlich Filter verwenden. Und mit ELO Analytics, dem integrierten Analyse-Dashboard, lassen sich Daten bequem auswerten und visualisieren.
Multi-Channel-Kontaktwege
Die Collaboration-Tools von ELO erhöhen die Effektivität Ihrer Teamarbeit: Diskutieren Sie zum Beispiel im ELO-Feed über ein Dokument, bearbeiten Sie es gemeinsam und erstellen Sie dazu Umfragen. Dabei protokolliert ELO sämtliche Bearbeitungsschritte nachvollziehbar. Für maximale Transparenz.
Cloud und On-Premise
Sie entscheiden, wie Sie Ihre ELO ECM-Lösung nutzen möchten: On-Premise, also lokal auf Ihrer Hardware in eigener Verantwortung, oder als Cloud Service durch REISSWOLF. Wir übernehmen dabei das gesamte Management der IT-Infrastruktur und kümmern uns um das Monitoring, sodass Ihre IT entlastet wird.
Alles aus einer Hand
Mit REISSWOLF profitieren Sie nicht nur von von einem innovativen ECM, das genau zu Ihren und Ihrem Unternehmen passt, sondern auch von weiteren Services, wie dem Scanservice. So können Sie Ihr gesamtes Firmenarchiv oder laufend entstehende Akten und eingehende Unterlagen von unseren Experten digitalisieren lassen.
Angepasst an Ihr Arbeitsumfeld
Die ELO ECM Suite lässt sich mühelos an Ihre Unternehmensprozesse anpassen – dank integriertem Workflow-Designer. Ebenso lassen sich Drittsysteme einbinden, zum Beispiel um problemlos Daten aus ERP-Systemen zu verarbeiten.
Persönliche Informationszentrale
Im Bereich „Mein ELO“ erhält jeder Anwender seine persönliche Übersicht, etwa zu anstehenden Aufgaben, Ihren Verlinkungen oder den am häufigsten verwendeten Hashtag des ELO-Feeds. So entgehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern keine wichtigen Informationen.
Flexibel erweitern
Mit den ELO-Erweiterungen stehen Ihnen zahlreiche standardisierte Lösungs-Apps für Geschäftsszenarien zur Auswahl – und das Portfolio wird stetig erweitert. Zudem erhalten Sie für jedes Szenario den passenden Client.
