ELO HR Recruiting – Digitales Bewerbungsmanagement.
Unterstützung bei Bedarfsplanung, dem Ausschreiben und Finden von passenden Mitarbeitenden.
Digitaler Posteingang
mit Inbox for ELO
Mit einem Klick Personalbedarf melden, Stellen ausschreiben, Bewerbungen einsehen oder verwalten.
Das passende Talent für die Ausbildung, die gewachsene Branchen-Expertise als Ergänzung fürs Team, die qualifizierte Person für die Führungsposition… Mitarbeitende zu finden, die freie Stellen im eigenen Unternehmen optimal ausfüllen können, ist keine einfache Aufgabe. Und eine, die viel Organisation und Zeit braucht. Die Lösung: ELO HR Recruiting. Mit Hilfe der smarten Software können Sie den eigenen Bewerbungsprozess nachhaltig digitalisieren, vereinfachen und für alle Beteiligten (Bewerbende und Mitarbeitende) noch attraktiver machen.
Mit ELO HR Recruiting verwalten Sie den gesamten Bewerbungszyklus digital, transparent und effizient – angefangen bei der schnellen Bedarfsmeldung über die Ausschreibung auf verschiedenen Bewerbenden-Portalen und das unkomplizierte interne Bewerten der Bewerbenden bis hin zu einfachen automatisierten Rückmeldungen. Immer intuitiv zu bedienen. Immer mit allen Informationen auf einen Blick. Immer unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Übrigens: Dank der unkomplizierten Anbindung an HR Personnel File von REISSWOLF können Sie die Personaldaten, nach der erfolgreichen Einstellung, direkt aus dem Bewerbungsmanagement in die Personalakte überführen und dort rechtssicher, nachvollziehbar und spielend leicht verwalten.
Über GOhiring veröffentlichen Sie mit wenigen Klicks eine Anzeige auf mehr als 450 Jobbörsen und Recruiting-Kanälen – in Ihrem Corporate Design und genau angepasst an den jeweiligen Kanal, auf dem Sie die Anzeige schalten.
Für jede Position, die Sie ausschreiben, schlägt Ihnen GOhiring den Kanal vor, der am besten dazu passt. Über die integrierten Analytics-Funktionen können Sie außerdem jeden Kanal in Echtzeit spielend leicht auswerten, um zu sehen, wie Ihre Anzeige ankommt. Haben Sie bereits bestehende Verträge mit Stellenportalen und Agenturen? Diese können Sie unkompliziert und schnell in GOhiring hinterlegen, um Sie weiterhin zu Ihren individuellen Konditionen buchen und mühsame Aufteilungen nach Kostenstellen vermeiden zu können.
ELO HR Recruiting erklärt:
So funktioniert digitales Bewerbungsmanagement
mit ELO HR Recruiting und REISSWOLF.
1. Freie Stelle melden
Mitarbeitende melden Personalbedarf einfach per Klick – und der Antrag wird für die Freigabe an die zuständigen Beteiligten, u. a. Vorgesetzte und Personalabteilung, weitergeleitet.
2. Stelle auf diversen Kanälen ausschreiben
Veröffentlichen Sie die Stelle nach Bedarf auf Ihrer Website im Job-Portal oder steuern Sie über die GOhiring-Integration die für Sie relevanten Kanäle an, wie z.B. LinkedIn, XING, StepStone, Indeed oder die Agentur für Arbeit.
3. Bewerbende übersichtlich verwalten
Alle Bewerbungen gehen automatisiert digital in ELO ein, werden zentral bearbeitet und können übersichtlich über das HR Recruiting Dashboard gemanagt werden.
4. Bewerbungsunterlagen und Gespräche digital bewerten
Die Unterlagen der potenziellen neuen Mitarbeitenden werden durch fachlich Vorgesetze und/oder das zukünftige Team beurteilt. Bewertungs-Workflows können in ELO auf Basis von Unterlagen, Interviews oder anderen Gesprächen gestartet werden.
5. Antworten an Bewerbende direkt aus dem System heraus verschicken
Nutzen Sie einfach die anpassbaren Mail- und Dokumentvorlagen, um Bewerbenden direkt aus dem System Antworten zukommen zu lassen. Auch automatisiert, so dass kein Bewerbungseingang unbeantwortet bleibt.
6. Erfolgreich einstellen
Alle Daten aus dem Bewerbungsprozess werden in einer Akte gesammelt und können nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags auch mit wenigen Klicks in eine digitale Personalakte übernommen werden, zum Beispiel in ELO HR Personnel File von REISSWOLF für die einfache und rechtssichere Verwaltung und Bearbeitung.
ELO HR Recruiting ist einfach und transparent: Mit wenigen Klicks alles über das zentrale Dashboard steuern.
ELO HR Recruiting vereinfacht nicht nur Ihr Bewerbungsmanagement, sondern auch den administrativen Aufwand. Denn die Bedienoberfläche des Dashboards ist selbsterklärend und einfach zu verstehen. So können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen: über alle offenen Stellen, die Bewerbenden und die jeweiligen Phasen, in denen sie sich befinden. Aus dem Dashboard können Sie zentral arbeiten und z. B. Unterlagen sichten oder Einladungen versenden.
Erstellen Sie erste Stellenanzeigen, die Sie per Knopfdruck automatisiert beispielsweise auf Ihrer Unternehmenswebseite oder auf anderen Stellenbörsen und Social-Media-Kanälen teilen können. Oder legen Sie die Vorlagen für automatisierte E-Mails an wie die Eingangsbestätigung der Bewerbung, die Einladung oder die Absage.
Setzen auch Sie auf automatisierte Prozesse.
Digitales Bewerbungsmanagement hat eine positive Wirkung nach innen und nach außen. Nach außen zum Beispiel durch die Integration einer eigenen Job-Unterseite, über die Interessierte sich direkt online informieren und bewerben können. Automatisierte Antworten verdeutlichen, dass Bewerbungen angekommen sind, wer bei Fragen helfen kann oder auch bis wann mit einer Antwort gerechnet werden kann. Wenn Sie mögen, können Sie zudem ein eigenes Job-Portal aufbauen, in dem sich Top-Talente nach der Bewerbung registrieren können.
Nach innen wirkt das digitale Bewerbungsmanagement kosten- und zeitsparend. Denn wichtige Arbeits- und Entscheidungsprozesse können synchronisiert werden. Zum Beispiel ist mit wenigen Klicks ein Bedarf angemeldet, kann in wenigen Schritten eine Beurteilung und Auswahl der Bewerbenden von allen Beteiligten vorgenommen oder die Daten nach erfolgreicher Einstellung an die Personalabteilung weitergegeben werden.
Mit ELO HR Recruiting können Sie Ihr Bewerbungsmanagement nachhaltig und unkompliziert digitalisieren, die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten vereinfachen und einen optimalen, attraktiven und effizienten Prozess für Bewerbende ermöglichen.
Ihre Vorteile mit dem digitalen Bewerbungsmanagement ELO HR Recruiting von REISSWOLF.
- Anwenderfreundlich und einfach zu verstehen
- Erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO, Aufbewahrungsfristen etc.)
- Reibungsloser Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten
- Offene Stellen, Ausschreibungen und Bewerbende verwalten
- Vorlagen für E-Mails und Stellenausschreibungen, Checklisten etc.
- Personalbedarf mit einem Klick melden
- Automatisierte und terminierte Stellenveröffentlichung
- Zentrale Akte für die Bewerbenden
- Aufbau von Talent- und Bewerbenden-Pools
- Immer nachvollziehbar: Änderungen an Dokumenten protokollieren
- Schnittstellen zu Drittanwendungen
- Optionales Job-Portal mit Login-Funktion für Bewerbende
Dank des ELO ECM-Systems können die Daten aus dem Bewerbungsmanagement intern weiterverarbeitet werden, unter anderem für das Vertrags- und Personalmanagement oder die Buchhaltung. So ergeben sich smarte Workflows, die die Zusammenarbeit erleichtern. Schnell, vollautomatisiert und ohne Medienbrüche.
ELO HR Personnel File
Profitieren Sie von einer digitalen Personalakte, die Ihnen den optimalen Überblick über alle relevanten Informationen verschafft und Ihre Arbeitseffizienz spürbar erhöht.
Digitale Signatur mit ELO for DocuSign
Lassen Sie fertige Verträge direkt digital signieren und sparen Sie sich so die Zeit und Kosten, die ein postalischer Versand und ein erneutes Einpflegen ins System bedeuten würden.
ELO Contract
Erleichtern Sie den Arbeitsaufwand über den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags hinweg – von der Anforderung über den Abschluss bis zur Archivierung. Transparent, rechtssicher, zeitsparend.
