Mit der REISSWOLF dok. suite. erledigen Sie Ihre Dokumentenverwaltung ganz einfach in der Cloud. Damit haben Sie nicht nur 24/7-Zugriff auf Ihre Unterlagen, sondern verbessern die interne Zusammenarbeit, verschlanken Arbeitsprozesse und vereinfachen den Dokumentenaustausch.
BASIC | STANDARD | PROFESSIONAL | |
Basispaket | Standardpaket | Erweiterbares Paket | |
Preis pro Monat Wählen Sie zwischen einem Monats- oder Jahresvertrag. Diese verlängern sich automatisch um ihre jeweilige Laufzeit. Die hier angeführten Preise beziehen sich auf einen Jahresvertrag. | 10,00 € | 25,00 € | 75,00 € |
Enthaltende Nutzer | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 10 Nutzer |
Speichervolumen | Bis zu 1.000 Dokumente | Bis zu 2.500 Dokumente | Bis zu 12.500 Dokumente |
Nutzer & Speichervolumen erweiterbar Im Paket “Professional” können Sie Nutzer oder Speicherplatz gegen Aufpreis dazubuchen. | - | - | |
Grundfunktionen Dokumenten-Cloud | |||
Texterkennung (OCR) Mit der Volltext-Indizierung sind alle PDF-Dokumente jederzeit durchsuchbar. in verschiedenen Sprachen | |||
Digitale Ablage & Ordner Digitale Ordnerstruktur zur einfachen Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente. Jederzeit Zugriff per Browser oder den verfügbaren mobilen Apps. Bei einer Löschung werden Dokumente immer erst in den Papierkorb gelöscht. inkl. Papierkorb, mit Zugriff via Web & App | |||
Individuelle Berechtigungen pro Ordner & Datei Für Benutzer oder Benutzergruppen können individuelle Berechtigungen eingerichtet werden, auch für jeden Ordner und jede Datei. | |||
Mehrsprachige Benutzeroberfläche Die Anwendung ist in verschiedenen Sprachen verfügbar, damit auch internationale Zusammenarbeit optimal funktioniert. Aktuell verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Tschechisch, Slowakisch, Slowenisch, Griechisch, Serbisch. mit effizienter, moderner Benutzerführung | |||
Dashboard für Analyse und Steuerung Haben Sie Aufgaben aus den Workflows, den verfügbaren Speicherplatz und die angelegten Benutzer immer im Überblick. | |||
GoBD-konforme Archivierung Sie möchten nicht nur Dokumente sicher archivieren, sondern auch nachweisen, wann und wie Ihre E-Mails bei Ihnen eintreffen? Richten Sie eine Weiterleitung auf die E-Mail-Schnittstelle ein, dann können Sie jederzeit nachvollziehen und beweisen, wer Ihnen wann eine E-Mail geschickt hat. von E-Mails und Dokumenten | |||
Dokumentenmanagement | |||
Volltextsuche & kombinierte Suchen Dank der Volltextsuche können Sie bequem die Inhalte der Dokumente durchsuchen. Kombinieren Sie verschiedene Suchfilter für ein präzises Suchergebnis. | |||
Versionierung aller Dokumente Jede Änderung an einem Dokument erzeugt eine neue Version. Somit können alte Versionen bei Bedarf wiederhergestellt, gesichtet oder lediglich zur Nachvollziehbarkeit archiviert werden. Alle Änderungen an Dokumenten werden somit revisionssicher dokumentiert. bedeutet, dass alle Änderungen an den Dokumenten stets protokolliert werden | |||
Dokumentenaustausch per Freigabelink Dokumente oder ganze Ordner können sicher per Freigabelink versendet werden. Dabei kann ein Freigabelink bzw. Downloadlink mit oder ohne Passwortschutz versehen werden und zusätzlich kann der Abruf auf Tage oder die Anzahl an Abrufe beschränkt werden. zum einfachen Teilen von Unterlagen, auch mit Extern | |||
Individuelle Metadaten je Dokument Metadaten sind Daten, die Informationen über Dokumente enthalten (z. B. Kunde, Angebotsnummer, Datum). Tags sind kurze, beschreibende Stichwörter (z. B. Angebot), die zur Kategorisierung von Dokumenten verwendet werden können. und auch eigene Tags können flexibel ergänzt werden | |||
Diverse Filter-Optionen Nutzen Sie unterschiedliche Optionen, um z. B. nur nach Ersteller oder anderen Metadaten und Tags zu filtern. | |||
Dokumente herunterladen/exportieren Werden mehrere Dateien zum Download ausgewählt, werden diese vorab als ZIP-Datei komprimiert und dann heruntergeladen. im Browser | |||
Automatisierung mit Workflows und Regeln | |||
Regeln Regeln können zur Überwachung und Automatisierung von Arbeitsprozessen genutzt werden. So ist es beispielsweise möglich automatische Erinnerungen bei der Ablage neuer Dokumente zu versenden oder automatisch einen Workflow zu starten. | |||
Automatische Kategorisierung von Dokumenten Die Regeln erlauben auch eine automatisierte Dokumentenkategorisierung (z. B. über den Volltext). Dazu können beliebig viele Regeln definiert und kombiniert werden. Im Ergebnis können so Dokumente klassifiziert und Folgeprozesse angestoßen werden. | |||
KI-Basierte Extraktion und Strukturierung von Dokumenten Diese Funktion ermöglicht die automatisierte Erkennung unterschiedlichster Dokumententypen (z. B. Rechnungen, Fahrzeugscheine, Lebensläufe) und extrahiert konkrete, nutzbare Daten daraus. Beispielsweise lassen sich aus Rechnungen die Konten, aus Fahrzeugscheinen die Kennzeichen oder aus Lebensläufen die höchsten Bildungsabschlüsse auslesen. | - | - | Preis auf Anfrage Die Preise starten ab 0,13 € pro Dokument zzgl. Setup und Training. |
Workflow-Designer Mit dem Workflow-Designer können eigene Workflows definiert werden. Individuelle Arbeitsprozesse und Aufgaben können damit erstellt, überwacht und gesteuert werden. für eigene Workflows | 5,00 € pro Monat | 5,00 € pro Monat | |
Individuelle Entwicklung Sie benötigen eine individuelle Erweiterung oder haben spezielle technische Anforderungen? Wir können dank dem modularen Aufbau der REISSWOLF dok. suite. individuelle Lösungen für Sie realisieren. von Erweiterungen möglich | - | - | |
BASIC
STANDARD
PROFESSIONAL
Alle Paketdetails
BASIC | STANDARD | PROFESSIONAL | |
Schnittstellen | |||
Mobile Apps File Share In der App können Dokumente mit vielen Anwendungen geteilt werden. | |||
WebDAV-Schnittstelle Über die WebDAV-Schnittstelle können Dateien und Ordner, abgerufen, bearbeitet, gelöscht und synchronisiert werden, so als ob diese lokal verfügbar wären. | |||
REST API Zur Steuerung und Automatisierung des Archivs. Über die API (Application Programming Interface) kann die dok. suite. vollständig "ferngesteuert" werden. Upload oder Download von tausenden Dateien, Verschlagwortung oder Aufgaben-Zuordnung kann von externen Systemen über die API vorgenommen werden. inkl. Dokumentation | |||
Cloud-Postfach Sie haben die Möglichkeit eigene Cloud-Postfächer in der REISSWOLF dok. suite. zu definieren und darüber automatisch eingehende E-Mails oder deren Dateianhänge zu archivieren. (Incoming E-Mail) | |||
Zusätzliche Cloud-Postfächer Erstellen Sie beliebig viele Cloud-Postfächer. Diese werden entsprechend zusätzlich berechnet. (Incoming E-Mail) | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach | 1,99 € pro Monat pro Cloud-Postfach |
Individuelle Incoming-E-Mail-Einstellungen Möchten Sie beispielsweise nur die Anhänge ohne E-Mail ablegen oder nur bestimmte Dateitypen, kann dies individuell eingestellt werden. | |||
IT-Sicherheit & Datenschutz | |||
Benutzerverwaltung An einzelne User oder auch Usergruppen können individuelle Zugriffsberechtigungen vergeben werden (u.a. Löschen, Sehen, Bearbeiten, Kommentieren usw.) und auch Benutzergruppenverwaltung | |||
Zugriffsbeschränkungen Beispielsweise kann der Zugriff auf bestimmte IP-Adressen festgelegt werden oder Zugriff nur von Montag bis Freitag möglich sein. | |||
2-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App | |||
Auftragsdatenverarbeitung (Art. 28 DSGVO) Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 der DSGVO ist für uns selbstverständlich. | |||
Rechenzentrum in Deutschland Unsere Server stehen in einem der führenden deutschen Rechenzentren mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Verfügbarkeit. | |||
Zertifizierung nach ISO 9001 & ISO 27001 REISSWOLF ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. | |||
Support & Dienstleistungen | |||
E-Mail-Support Support-Anfragen können per E-Mail an uns gestellt werden. | |||
Telefon-Support Wir sind von Montag bis Donnerstag zwischen 09 und 17 Uhr (MESZ) und Freitags von 09 bis 13 Uhr für Sie telefonisch erreichbar. | |||
Remote-Support Benötigen Sie Unterstützung bei einem Problemfall, helfen wir Ihnen gerne per Remote-Support via Teamviewer oder MS-Teams. per Teamviewer oder MS Teams | - | - | |
Individuelles Consulting Sie benötigen Unterstützung bei der Einrichtung des Systems, bei Schulungen oder der Anpassung von individuellen Workflows. | - | - | |
Individuelle Programmierung Sie benötigen spezielle Schnittstellen oder Erweiterungen – dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Ideen. | - | - | |
Weitere Informationen | |||
Zahlungsmethode Rechnung | |||
Preisliste als PDF | |||
BASIC
STANDARD
PROFESSIONAL
Option: Post-Scanservice
Nutzen Sie die REISSWOLF dok. suite. auch als Ihren digitalen Posteingang.
Empfangen und verarbeiten Sie Ihre tägliche Briefpost digital in der Dokumenten-Cloud & automatisieren Sie so das Postmanagement Ihres Unternehmens. Der Preis für den zusätzlich buchbaren Post-Scanservice ist abhängig von Ihrem monatlichen Briefvolumen.
BASIC Option: Post-Scanservice | STANDARD Option: Post-Scanservice | PROFESSIONAL Option: Post-Scanservice | |
Preis pro Monat Wählen Sie zwischen einem Monats- oder Jahresvertrag. Diese verlängern sich automatisch um ihre jeweilige Laufzeit. Die hier angeführten Preise beziehen sich auf einen Jahresvertrag. abhängig vom gewählten Briefvolumen | ab 7,19 € | ab 7,19 € | ab 7,19 € |
Nachsendeauftrag Wir richten einen Nachsendeauftrag zur Umleitung Ihrer Post für Sie ein. Abhängig vom Tarif können wir auch mehrere Nachsendeaufträge einrichten. | bis zu 1 | bis zu 3 | bis zu 10 |
Taggleiches Scanning bei Posteingang bis 12:00 Uhr | |||
High-End-Scanning Mit der Volltext-Indizierung ist der Inhalt Ihrer digitalen Post jederzeit durchsuchbar. mit Volltexterkennung (OCR) | |||
Archivierung der originalen Poststücke Während der Archivierungszeit von 90 Tagen können Sie Originale kostenpflichtig anfordern, danach werden Sie datenschutzkonform vernichtet. | 90 Tage | 90 Tage | 90 Tage |
BASIC
Option: Post-Scanservice
STANDARD
Option: Post-Scanservice
PROFESSIONAL
Option: Post-Scanservice
Individuelle Workflows
Die REISSWOLF dok. suite. verfügt über ein leistungsfähiges Workflow-Management. Mit dem Workflow-Designer können Sie individuelle Prozesse für Ihre Dokumentenverarbeitung gestalten. Zusätzlich stehen Regeln zur Überwachung und Automatisierung von Arbeitsprozessen zur Verfügung. Regeln erlauben die automatisierte Benachrichtigung per E-Mail, das Verschieben von Dokumenten, die automatisierte Klassifizierung aufgrund von Volltextinformationen oder z. B. die automatische Verschlagwortung.
Bequemer Informationszugriff
In der REISSWOLF dok. suite. gibt es diverse praktische Suchfunktionen. Es kann per Volltextsuche in den Dokumenteninhalten oder per Direktsuche nach Dokumenteneigenschaften gesucht werden. Besonders beim Durchforsten von großen Archiven und Datenmengen sparen Sie damit wertvolle Zeit und finden schnell die gewünschte Information.
Sicherer Dokumentenaustausch
Über die REISSWOLF dok. suite. lassen sich Dateien bequem via Freigabelink austauschen. Das ist sicherer als sie etwa per Mail zu senden oder mit anderen unverschlüsselten Methoden wie WeTransfer zu übertragen.
Der Dokumentenaustausch via Freigabelink über die REISSWOLF dok. suite. ist verschlüsselt und kann optional auch mit einem Passwort geschützt werden. Außerdem lassen sich für den Download die Verfügbarkeit (z. B. Herunterladen für 3 Tage möglich) und die Anzahl (z. B. zweimaliges Herunterladen möglich, bis der Link inaktiv wird) festlegen.
Erstellte Download-Freigaben können jederzeit auch wieder deaktiviert werden. Alle Informationen zu den durchgeführten Freigaben werden zudem übersichtlich protokolliert.
Weiterer Vorteil: Eine Dateigrößenbeschränkung – wie man sie zum Beispiel bei E-Mails kennt – gibt es nicht.
Effiziente Zusammenarbeit
Die gemeinsame Nutzung von Prozessen und Ressourcen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Mit der REISSWOLF dok. suite. arbeiten Sie gemeinsam in zeitlich oder räumlich getrennten Teams, Gruppen, Unternehmensbereichen und auch mit Ihren Partnern zusammen.
Als Cloud-Lösung konzipiert, bietet die REISSWOLF dok. suite. Ihren Mitarbeitenden immer und von überall Zugriff zu den abgelegten Dokumenten. Die übersichtliche Ordnerstruktur mit einfacher Bedienung ermöglicht eine selbsterklärende Dokumentenverarbeitung. Individuell definierbare Zugangs- und Benutzerrechte sorgen für einen gesicherten Zugriff auf die Daten.
Revisionssichere Archivierung
Revisionssicher bedeutet, dass die REISSWOLF dok. suite. die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), die Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und andere rechtliche Vorgaben erfüllt.
In der Umsetzung heißt das: Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert, ist jederzeit wieder auffindbar und kann nicht versehentlich oder durch Malware unbrauchbar gemacht werden. Änderungen werden separat gespeichert sowie protokolliert.
Hinweis: Revisionssicherheit bedarf ergänzender organisatorischer Maßnahmen, die von Ihrer individuellen Datensituation abhängig gemacht werden sollten.
Übersichtlich, sicher und jederzeit griffbereit. Mit der REISSWOLF dok. suite. App können von unterwegs die abgelegten Dokumente und digitalisierte Briefpost eingesehen, verwaltet und direkt bearbeitet werden. Damit ist wichtige Korrespondenz immer dabei. Die Anwendung ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar.
Was ist die REISSWOLF dok. suite.?
REISSWOLF dok. suite. ist eine Cloud-Plattform für digitales Dokumentenmanagement und zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten. Neben dem Hochladen, Speichern, Verwalten und Austauschen von Daten und Dokumenten lassen sich auch komplette Unternehmensprozesse (z. B. Rechnungsfreigaben) abbilden. Die Software ist webbasiert und dementsprechend mit Internetzugang ohne zusätzliche Installationen sofort einsetzbar und überall verwendbar.
Ist die REISSWOLF dok. suite. für die Zusammenarbeit mit externen Dritten geeignet?
Durch die Option Ordner und Berechtigungen individuell einzurichten und anzupassen, eignet sich die REISSWOLF dok. suite.hervorragend für den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern, Kunden, Mandanten, Klienten oder Patienten.
Außerdem bietet die REISSWOLF dok. suite. die Möglichkeit Freigaben für Dokumente zu erstellen. Dadurch können Dokumente für jeden zugänglich gemacht werden, ohne diesen als Benutzer im System anlegen zu müssen. Selbstverständlich können die Freigaben mit Passwörtern, Ablaufdaten und Zugriffsbeschränkungen versehen werden, um die Sicherheit Ihres Dokumentenaustausches zu erhöhen.
Wie wird auf die REISSWOLF dok. suite. zugegriffen?
Die REISSWOLF dok. suite. ist eine Web-Anwendung. Sie können alle Funktionen bequem über einen Webbrowser nutzen. Zusätzlich gibt es mobile Apps für iOS und Android.
Wie viele Benutzer können auf das System zugreifen? Kann ich weitere User hinzufügen?
Die Anzahl der Benutzer ist abhängig von Ihrem gewählten Tarif. Im Tarif Professional sind bereits 10 User inklusive und Sie können die Anzahl der Nutzer flexibel erweitern. Hier gibt es keine Limitierung
Kann ich mein Speichervolumen aufstocken?
Ja, im Tarif Professional können Sie den Speicher flexibel aufstocken.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Die REISSWOLF dok. suite. ist eine Web-Anwendung und läuft deshalb unabhängig vom Betriebssystem. Sie können mit jedem Betriebssystem (Windows, MacOS, Linux, ChromeOS u.v.a.) für das es einen Web-Browser gibt, alle Funktionen nutzen. Zusätzlich gibt es mobile Apps für iOS & iPadOS von Apple und Android von Google.
Wie werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden von uns in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen und werden von uns immer nach den aktuellsten datenschutzrechtlichen Vorgaben geschützt. Die Datenschutzerklärung der REISSWOLF dok. suite. lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen.
Wie sicher ist REISSWOLF dok. suite.?
Alle gängigen Sicherheitstechniken werden von uns eingesetzt. Für den Login empfehlen wir die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Entscheidung obliegt jedoch jedem Benutzer selbst.
Die Server stehen in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren. Ein Zutritt ist nur wenigen ausgewählte Personen erlaubt. Jeder Zutritt wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar. Firewalls schützen die Infrastruktur vor Hacking und Missbrauch. Natürlich gibt es regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -Updates.
Neben den vielen technischen Sicherheitsmaßnahmen sind wir als Hersteller der Software nach der ISO/IEC 27001:2017 Norm zertifiziert. Eine Dokumentation zu allen technischen Details von Verschlüsselungsprotokollen, Backup-Zyklen oder Redundanz der Server stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
Wohin kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Antworten auf Ihre offene Fragen zu bekommen. Zum einen über den Hilfe-Button direkt in der REISSWOLF dok. suite. Oberfläche, zum anderen können Sie uns eine E-Mail mit Ihren Fragen schreiben und uns unter der Hotline +49 40 334630800 anrufen.
Kann ich einen AV-Vertrag bekommen?
Selbstverständlich bekommt jeder Kunde einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 der DSGVO.
Wie gelangen Dokumente in die REISSWOLF dok. suite.?
Die REISSWOLF dok. suite. bietet verschiedene Möglichkeiten für den Dokumenten-Import.
Digital vorhandene Dokumente können direkt im Webbrowser unkompliziert per Drag-and-Drop in das System transferiert werden. Größere Datenmengen und ganze Ordnerstrukturen können mit einem Dateimanager per WebDAV-Standard bequem hoch- und heruntergeladen werden. Zusätzlich können Dateien auch als Dateianhang per E-Mail an REISSWOLF dok. suite. übermittelt werden, z. B. von Multifunktionsgeräten aus oder im Rahmen von E-Mail-gestützten Workflows.
Analoge Dokumente können per Web-Scan digitalisiert und direkt in das System archiviert werden.
Für einen technischen Dateiaustausch bieten wir auch eine REST-API Schnittstelle über die Dokumente importiert oder exportiert werden. So können Sie bei Bedarf auch Ihr ERP oder CRM-System mit den Daten aus der REISSWOLF dok. suite. verbinden. Genauere Informationen dazu stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
Wie sieht es mit Workflows, Automatisierungen & Aufgaben-Verwaltung aus?
Die REISSWOLF dok. suite. verfügt über ein übersichtliches und smartes Automatisierungs- und Workflow-System. Von der einfachen Aufgaben-Delegierung mit Fälligkeiten- und Erinnerungsfunktion bis zum vollständigen Rechnungsprüfungsworkflow bei Dateieingang, sind vielfältige Szenarien realisierbar.
Die Erstellung von Workflows erfordert keinerlei Programmierkenntnisse (No-Code-Plattform) und erfolgt ganz einfach direkt über den integrierten Workflow-Editor. Automatisierungsregeln können einfach und schnell pro Ordner erstellt werden, z. B. um Workflows anzustoßen oder Mitarbeitende zu benachrichtigen.
Die Regeln und Workflows gelten für allen Kanäle, egal ob eine Datei gescannt, im Browser oder per App hochgeladen, per WebDAV kopiert oder per E-Mail importiert wird.
Wie suche und organisiere ich meine Dokumente?
Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in der REISSWOLF dok. suite. zu organisieren und zu suchen. Am einfachsten geht das mit der integrierten Volltextsuche. Diese erlaubt – automatisch und ohne Einrichtungsaufwand für viele Dateitypen – eine direkte Suche im Inhalt der Dokumente, egal an welcher Stelle oder unter welchem Namen die Datei abgelegt wurde. Auch andere Suchfilter sowie eine Kombination verschiedener Suchfilter (z.B. Suche nach Bearbeiter, Datum oder Titel) vereinfachen das Finden.
Natürlich bietet REISSWOLF dok. suite. auch eine klassische Ordnerstruktur für eine strukturierte Dateiablage. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur gezielten Verschlagwortung auf Grundlage von frei definierbaren Eingabeformularen (Metadaten). Dokumente können dann gezielt nach Schlagworten gefiltert werden (z. B. Jahrgang, Kundennummer, Projektname, Ort).
Ich will mein Papier-Archiv auflösen, kann REISSWOLF das für mich einscannen und in die REISSWOLF dok. suite. legen?
Ja, als zusätzlichen Service bieten wir an Ihr Papier-Archiv zu scannen, also zu digitalisieren, und in Ihre REISSWOLF dok. suite. hochzuladen. Dabei wird durch eine automatische Text-Erkennung (OCR) jede Seite analysiert, so dass all Ihre Dokumente anschließend über die Volltextsuche gefunden werden. Stellen Sie gerne eine Anfrage und wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.
Was für einen Scanner kann ich verwenden?
Sie können jeden Scanner nutzen, um Dokumente einzuscannen. Die REISSWOLF dok. suite. kann alle Dateiformate speichern und viele verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, gescannte Dokumente als PDF-Datei zu speichern, weil diese automatisch durch unsere Texterkennung laufen und die Dokumente dann vollständig durchsucht werden können. Die REISSWOLF dok. suite. führt die Texterkennung (OCR) automatisch und selbstständig durch, Sie müssen sich um nichts kümmern. Wenn Sie nur wenige Dokumente selbst digitalisieren wollen, empfehlen wir Ihnen die Nutzung Ihres Smartphones zusammen mit unserer REISSWOLF dok. suite. App für Android sowie iOS.
Was bedeutet revisionssicher?
Revisionssicher bedeutet, dass die REISSWOLF dok. suite. den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und anderen rechtlichen Vorgaben entspricht.
Jedes Dokument ist jederzeit wiederauffindbar und jede Änderung wird separat gespeichert und protokolliert. Jede Version eines Dokuments bleibt dauerhaft verfügbar. Revisionssicherheit bedarf jedoch ergänzender organisatorischer Maßnahmen, die von Ihrer individuellen Datensituation abhängig gemacht werden sollten. Gerne stehen wir Ihnen zu diesem Thema beratend zur Seite.
Welche Dokumente kann ich speichern?
In der REISSWOLF dok. suite. können alle Dateitypen und Datei-Formate gespeichert und archiviert werden.
Kann ich meine Dokumente auch vor unberechtigten Zugriffen schützen?
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit innerhalb Ihrer Organisation individuelle Berechtigungen für verschiedene Benutzer, Benutzergruppen und Verzeichnisse zu vergeben.
Was muss ich investieren, um REISSWOLF dok. suite. einzusetzen?
Investitionen in lokale Hardware und Software entfallen bei einer REISSWOLF dok. suite. Nutzung. Falls Sie selbst Papierdokumente einscannen möchten, empfehlen wir einen Dokumentenscanner oder ein modernes Smartphone.
Die Nutzungsgebühr für die REISSWOLF dok. suite. wird in Form einer monatlichen Gebühr (Miete) fällig.
Ist die REISSWOLF dok. suite. für mich als kleiner Betrieb oder Freelancer geeignet?
Unbedingtes Ja. Die REISSWOLF dok. suite. ist insbesondere für den KMU-Bereich entwickelt worden und kann für das elektronische Datenmanagement von jedem Unternehmen genutzt werden – vollkommen branchenunabhängig. Je nach Bedarf kann sie unternehmensweit oder auch nur innerhalb bestimmter Abteilungen eingesetzt werden.
Ich würde das System gern in meiner Abteilung einsetzen, was muss ich mit meiner IT- oder EDV-Abteilung abklären?
Nichts! Sie benötigen lediglich einen Web-Browser und den Zugang zum Internet. Wenn Sie personenbezogene Daten in Ihren Dokumenten verarbeiten, vergessen Sie nicht Ihren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Die Datenschutzerklärung und ein Dokument mit allen technischen Details zur IT-Sicherheit lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen.
Wie viel Schulungsaufwand muss ich zum Start einplanen?
Unsere REISSWOLF dok. suite. ist leicht und intuitiv bedienbar und für alle, die regelmäßig Webanwendungen wie E-Mail-Programme nutzen, selbsterklärend. Technische Details für Benutzer, Benutzergruppen, Berechtigungen und die Einrichtung von Workflows werden in einem Handbuch beschrieben. Wenn Sie aufwändige Anforderungen in der Benutzergruppenverwaltung und der Workflow-Administration haben, können Sie jederzeit bei uns einzelne Beratungsstunden oder -tage buchen.
REISSWOLF hat jahrzehntelange Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten. Auch bei einem effizienten Datenmanagement in der Cloud steht größtmögliche Datensicherheit bei jedem Dokument für uns an oberster Stelle. Das garantieren wir nicht nur, sondern bestätigen es mit aktuellsten Zertifikaten – und durch Prüfung von externen Qualitätsmanagern.
