Daten. Leben.

Datenschutz für das REISSWOLF Portal.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Dabei setzen wir alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzgesetze ist:

REISSWOLF International GmbH
Wilhelm-Bergner-Straße 3 A
21509 Glinde
Deutschland
+49 40 3346300
info@reisswolf.com
www.reisswolf.com

Als Datenschutzbeauftragte bestellt:

Ines Krumrei
+49 40 334630194
E-Mail

Hier finden Sie Datenschutzbeauftragte weiterer REISSWOLF-Unternehmen.

Verarbeitungstätigkeiten

1. Digitaler Vertragsabschluss im REISSWOLF Portal

Zweck und Rechtsgrundlage

Auf unseren Internetseiten besteht die Möglichkeit über einen Webshop Kaufverträge abzuschließen. Gegenstand sind folgende Services: Digitaler Vertragsabschluss für der Akten und Datenvernichtung, Digitaler Vertragsabschluss für die REISSWOLF Dokumenten. Box., Digitaler Vertragsabschluss der REISSWOLF Datenlöschung und der Digitaler Vertragsabschluss der REISSWOLF Datenlöschung.

Wenn Sie in unserem Portal bzw. Webshop (https://portal.reisswolf.com) bestellen, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert – mit „*“ markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die in der Eingabemaske eingegeben Daten umfassen Name, Firmenname, Telefon, E-Mail, Adresse, Stellenbezeichnung von Besteller und Empfänger der REISSWOLF Services sowie Information zur bestellten Ware. Zudem werden die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit der Absendung erhoben. Nutzen Sie zudem die Bezahloption „Rechnung“ verarbeiten wir Ihre Zahlungsinformationen zum Zwecke der Zahlungsabwicklung.
Jegliche von Ihnen angegebenen Daten werden an uns übermittelt, gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Zur Auslieferung von Bestellungen und Erbringung unserer Services arbeiten wir mit dem externen Versanddienstleistern zusammen sowie mit ausgewählten Unterauftragnehmern. Eine Auflistung unserer Unterauftragnehmer finden Sie im AV-Vertrag sowie in Anlage 2 – Unterauftragnehmer.   Unterauftragnehmer erhalten von uns zur Ausführung des jeweiligen Auftrags und zur Erbringung der Dienstleitung den Namen des Empfängers sowie die Lieferanschrift. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und werden regelmäßig kontrolliert.

Speicherdauer

Die im Rahmen von Bestellungen in den Webshop eingegebenen Daten werden zur Durchführung der Bestellung genutzt und anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert – zu steuerlichen Zwecken beispielsweise 10 Jahre lang.

Drittlandtransfer

REISSWOLF übermittelt für den Service REISSWOLF Datenlöschung personenbezogenen Daten zur Ausführung des jeweiligen Auftrags und zur Erstellung des Versandlabels den Namen des Empfängers sowie die Lieferanschrift in Drittländer, die im Zusammenhang mit der Bestellung und Vertragserfüllung stehen. Für die Ausführung der Dienstleistung der Akten und Datenvernichtung, des Digitalen Posteingangs und der REISSWOLF Dokumenten. Box. gelangen keine Personenbezogenen Daten in ein Drittland.

Widerspruch

Alternativ zum Webshop, hat jeder Nutzer die Möglichkeit, Verträge auch per E-Mail oder per Post zu erhalten und zu signieren sowie die Zahlungsoption Rechnung zu wählen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an REISSWOLF.

2. Webanalyse mit Google Analytics

Zweck und Rechtsgrundlage

Um unser Angebot nutzerfreundlicher und inhaltlich relevant gestalten zu können, nutzen wir das Webanalyse-Tool Google Analytics.

Zur Erreichung des Ziels setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche z. B. nach einem Seitenwechsel identifizieren zu können. Außerdem verwenden wir Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen z. B. der eingegebenen Suchbegriffe und Häufigkeit von Seitenaufrufen. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Empfänger

Wir nutzen externe Dienstleister zum Tracking bzw. zur Webanalyse. Diese verarbeiten in unserem Auftrag die Zugriffsdaten zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns. Hierfür haben wir mit den Anbietern die entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Die mit der Webanalysedienst-Software Google Analytics (https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/) von Google Ireland Limited erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf weltweiten Servern von Google verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Um pseudonymer Nutzerprofile dennoch auswerten zu können, werden aufgezeichneten Daten zusammen mit zufallsgenerierten User-ID gespeichert.
 

Unter anderem werden folgende Daten während Ihres Website-Besuchs durch Google Analytics aufgezeichnet:
 

  • Aufgerufene Seiten
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
  • Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
  • Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)


Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie diese mit der einmaligen Installation des folgenden Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

Weitere Einzelheiten über die technische Funktionsweise des eingesetzten Tools und Informationen finden Sie unter:
https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/

Speicherdauer

Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-lD, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Permanente Cookies, wie Analyse-Cookies von Google Analytics, werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Analyse-Cookies von Google Analytics werden in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch gespeichert, sofern Sie diese nicht vorher über die Browsereinstellung löschen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Nutzerbezogenen Daten, die durch Google Analytics erfasst wurden, werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige anonymisierte Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Drittlandtransfer

Erfasste Daten werden an weltweit-platzierte Server von Google (inkl. der USA) übertragen. Google beachtet dabei die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) und ist zudem weiterhin für das EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield zertifiziert.

Nähere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

Widerspruch

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen, wie z. B. Mittels des oben genannten Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics (weitere Informationen hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

3. Webanalyse mit Matomo

Zweck und Rechtsgrundlage

Um unser Angebot attraktiver zu gestalten und die Interessenbereiche unserer Webseitenbesucher effizient und fokussiert ausbauen zu können, nutzen wir das Webanalyse-Tool Matomo.

Wir verwenden die Cookie-lose Version von Matomo. Dabei setzt Matomo keine Tracking-Cookies, sondern verwendet Cookie-ähnliche Technologien, wie das sogenannte „Device Fingerprinting“, die Informationen erfassen. Die begrenzte Erhebungsform dient ausschließlich der anonymisierten Besucherzahlmessung sowie Leistungsbewertung der Website.
Hierzu werden folgende Informationen erfasst:
 

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Geräte- und Browsereigenschaften, wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung (auch „User Agent“ genannt)
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Ungefährer Standort des Zugriffs auf Bundesländerebene


Auf Grund der Anonymisierung der Informationen sowie den „Fingerprints“, welche sich täglich für jeden Besucher ändern, können Nutzer weder identifiziert werden, noch können erfasste Daten einander zugeordnet oder in einem Nutzerprofil zusammengefügt werden.

So ist es uns nicht möglich Besucher unserer Website persönlich zu identifizieren oder mit personenbezogenen Daten zusammenzuführen.

Die Informationserfassung von Matomo erfolgt ausschließlich auf unserer Website reisswolf.com und nicht über dritte Websites hinweg.

Die Analyse und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Empfänger

Als externer Dienstleister zur Webanalyse verarbeitet der Webanalysedienst Matomo (www.matomo.org) in unserem Auftrag die Zugriffsdaten zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns.

Die mit Matomo erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Weitere Einzelheiten über die technische Funktionsweise des eingesetzten Tools und Informationen finden Sie unter: www.matomo.org

Speicherdauer

Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-lD, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Drittlandtransfer

Es findet durch den Einsatz von Matomo kein Drittlandtransfer statt.

Widerspruch

Wenn Sie mit der Erhebung, pseudonymisierten Auswertung sowie Speicherung der Session-Cookie-Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Opt-Out-iFrame:

Zudem können Sie durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken sowie Do-Not-Track-Einstellungen vornehmen.

4. Google Ads mit Conversion-Tracking

Zweck und Rechtsgrundlage

Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, interessenrelevante Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google und dem Google-Werbenetzwerk zu schalten.

Interessenrelevante Anzeigen werden durch im Vorhinein festgelegte Schlüsselwörter definiert, die eine Anzeige erst dann in den Suchmaschinenergebnissen von Google aufzeigt, wenn der Nutzer schlüsselwortrelevante Ergebnisse mit der Suchmaschine abruft.
Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der vorab definierten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.

Wird ein Nutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Website weitergeleitet, wird im Browser des Nutzers ein permanenter Cookie gesetzt, der erhebt, welche Seiten unserer Website aufgerufen wurden und ob beispielsweise ein Kontaktversuch vollzogen wurde. Dieser Cookie wird auch als Conversion-Cookie bezeichnet und dient nicht der persönlichen Identifikation.
In der Regel erhebt Google folgende Daten:
 

  • Eindeutige Cookie-ID
  • Anzahl & Frequenz der Anzeigen-Aufrufe
  • Letzte Eindrücke (Impressions)
  • Opt-out-Informationen


Die über den Conversion-Cookies erhobenen Daten werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Website zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken dienen uns wiederum zur Ermittlung der Nutzerzahl unserer Anzeigen sowie der Werbeanzeigen-Optimierung.

Wir nutzen interessenrelevante Bewerbung unseres Angebots auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Empfänger

Unsere Website nutzt die externe Dienstleitung des Online-Werbeprogramm Google Ads (https://ads.google.com/) mit Conversion-Tracking von Google Ireland Limited. Als Dienstleiter verarbeitet Google Ads in unserem Auftrag die Zugriffsdaten auf geschaltete Online-Werbung zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und wird regelmäßig kontrolliert. Außerdem ist er ist vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Die mit Google Ads erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf der weltweiten Serverlandschaft von Google verarbeitet.

Die durch Cookie erzeugten Informationen werden nicht dazu benutzt, den Nutzer unsere Werbung oder dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Speicherdauer

Die Cookies zum Conversion-Tracking von Google Ads verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, sofern Sie diese nicht vorher über die Browsereinstellung löschen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Drittlandtransfer

Erfasste Daten werden an weltweit-platzierte Server von Google (inkl. der USA) übertragen. Google beachtet dabei die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) und ist zudem weiterhin für das EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield zertifiziert.

Nähere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

Widerspruch

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem besteht die Möglichkeit der interessenbezogenen Werbung durch Google über den folgen Link widersprechen:
www.google.de/settings/ads

5. Facebook-Pixel mit Custom Audiences

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Facebook-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited ist ein JavaScript-Code-basiertes Analysetool, mit dem die Wirksamkeit von interessenrelevanter Internetwerbung gemessen wird.

Interessenrelevante Anzeigen werden hierbei durch im Vorhinein festgelegte Parameter definiert, die eine Anzeige erst dann aufzeigt, wenn der Nutzer die relevanten Parameter, wie z. B. Interesse an bestimmten Themen, innehat oder abruft. Diese vorab definierten Nutzergruppen werden auch als sogenannte „Custom Audiences“ bezeichnet und stellen sicher, dass unsere Werbeanzeigen nur die Nutzer erreichen, die ein potenzielles Interesse daran aufweisen. Unter Beachtung der vorab definierten Parameter verteilt Facebook die Werbeanzeigen mittels eines automatischen Algorithmus.

Wird ein Nutzer über eine Facebook-Anzeige auf unsere Website oder auf Facebook (d. h. Facebook-Produkte, Facebook Website, Facebook App, Facebook Partner Webseiten oder Webseiten mit Facebook-Technologien, wie dem „Gefällt mir“-Buttons) weitergeleitet, werden im Browser des Nutzers temporäre Sitzungs-Cookies sowie permanente Cookies gesetzt, die erheben, welche Werbekampagnen & Seiten unserer Website aufgerufen wurden und ob beispielsweise ein Kontaktversuch vollzogen wurde. Diese Cookies werden auch als Conversion-Cookies bezeichnet und dienen nicht der persönlichen Identifikation. In der Regel erhebt der Facebook-Pixel folgende Daten:
 

  • Alle Informationen, die im Standardwebprotokoll des HTTP-Headers hinterlegt sind, wie Informationen zum Webbrowser, zum Seitenstandort, zum Dokument, zum Referrer, zum Besucher der Website und die IP-Adresse
  • Pixel-spezifische Daten, wie die Pixel-ID und der Facebook-Cookie
  • Daten zu Buttons, die geklickt wurden
  • Informationen zum Besuch, wie Handlungen und Aktivitäten, über personalisierte Daten-Events
  • Feldnamen von Formularen, wie die Überschriften "E-Mail-Adresse", "Adresse" und "Menge"
  • Informationen zu individuellen Einstellungen/Einschränkungen hinsichtlich Werbeanzeigen und dem entsprechenden Tracking


Der Facebook-Pixel erfasst keine Feldwerte wie konkrete Namen oder E-Mailadressen aus Formularen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.facebook.com/business/gdpr und www.facebook.com/policies/cookies.

Die über die Conversion-Cookies erhobenen Daten werden von Facebook verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Web-Präsenz zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken dienen uns wiederum zur Ermittlung des Erfolges unserer Werbeanzeigen und deren Optimierung.

Wir nutzen interessenrelevante Bewerbung unseres Angebots auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Empfänger

Für die Schaltung der Online-Werbeanzeigen nutzt unsere Website die externe Dienstleitung der Meta Platforms Ireland Limited (www.facebook.com).

Als Dienstleiter verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited und seine Partner in unserem Auftrag die Zugriffsdaten auf geschaltete Online-Werbung zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und wird regelmäßig kontrolliert.

Die mit Facebook bzw. Meta und seinen Partnern erhobenen Daten werden auf einer weltweit ausgelegten Serverlandschaft verarbeitet.

Die durch Cookies erzeugten Informationen werden nicht dazu benutzt, den Nutzer unserer Werbung oder Website persönlich zu identifizieren oder mit personenbezogenen Daten zusammenzuführen.

Speicherdauer

Facebook bzw. die Meta Platforms Ireland Limited und seine Partner nutzen neben temporären Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird, permanente Cookies. Zu den permanenten Cookies gehören im Bereich der online Werbeschaltung vor allem:

  • Authentifizierung-Cookies mit einer Speicherzeit von 365 Tagen
  • Cookies, die Werbeanzeigen ausliefern und ihre Relevanz messen mit einer Speicherzeit von 90 Tagen
  • Cookies, die den Analysediensten für Werbung und Websites dienen mit einer Speicherzeit von 90 Tagen
  • Cookies, die die Abmeldung von Facebooks Werbeanzeigen speichern, welche auf eigenen Aktivitäten & Website-Besuchen Dritter basieren, mit einer Speicherzeit von fünf Jahren


Weiter Infos zu den Cookies von Facebook bzw. Meta sowie seinen Partnern und wie Sie Werbeeistellungen und Cookies verwalten oder auch ablehnen können, erfahren Sie unter www.facebook.com/policies/cookies

Drittlandtransfer

Die weltweite Serverinfrastruktur der Meta Platforms Ireland Limited bedingt, dass von Facebook bzw. Meta und seinen Partnern erhobene Daten auf Servern innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert und verarbeitet werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unterliegt dabei den gesetzlichen Bestimmungen und dem EU-Datenübermittlungszusatz der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs). Zudem befolgt Facebook bzw. Meta das Datenschutzschild-Rahmenabkommen und ist dafür zertifiziert. Weiter Informationen finden Sie hier:
www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Widerspruch

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem besteht die Möglichkeit die Facebook Werbeeistellungen und Cookies über den folgenden Link zu verwalten als auch abzulehnen: www.facebook.com/policies/cookies

Mit einem persönlichen Facebook-Konto haben Sie des Weiteren die Möglichkeit Einstellungen an Ihren individuellen nutzungsbasieren Werbeanzeigen vorzunehmen und einzuschränken: www.facebook.com/settings?tab=ads

Alternativ können Sie Ihre Cookiepräferenzen hinsichtlich Online-Werbung Website-übergreifend über die europäische Plattform der EDAA (European Interactive Digital Advertising Alliance) steuern, die Ihnen hilft, datengesteuerte Werbung besser zu verstehen und Optionen bietet, Ihre Privatsphäre hinsichtlich des Datenschutzes zu schützen: www.youronlinechoices.com/

6. LinkedIn Insight-Tag mit Matched Audiences und Lead Gen Form

Zweck und Rechtsgrundlage

Der LinkedIn Insight-Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company ist ein JavaScript-Tag-basiertes Analysetool, mit dem die Wirksamkeit von interessenrelevanter Internetwerbung gemessen wird.

Interessenrelevante Anzeigen werden hierbei durch im Vorhinein festgelegte Parameter definiert, die eine Anzeige erst dann aufzeigt, wenn der Nutzer die relevanten Parameter, wie z. B. Interesse an bestimmten Themen, innehat oder abruft. Diese vorab definierten Nutzergruppen werden auch als sogenannte „Matched Audiences“ bezeichnet und stellen sicher, dass unsere Werbeanzeigen die Nutzer erreichen, die ein potenzielles Interesse daran aufweisen. Unter Beachtung der vorab definierten Parameter verteilt LinkedIn die Werbeanzeigen mittels eines automatischen Algorithmus.

Wird ein Nutzer über eine LinkedIn-Anzeige auf unsere Website weitergeleitet, werden im Browser des Nutzers temporäre Sitzungs-Cookies sowie permanente Cookies gesetzt, die erheben, welche Werbekampagnen & Seiten unserer Website aufgerufen wurden und ob beispielsweise ein Kontaktversuch vollzogen wurde. Diese Cookies werden auch als Conversion-Cookies bezeichnet und dienen nicht der persönlichen Identifikation. In der Regel erhebt der LinkedIn Insight-Tag folgende Daten:
 

  • URL
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse – gekürzt bei Besuchern ohne LinkedIn-Konto oder gehasht (in einen Hash-Code umgewandelt & codiert indexiert) bei Besuchern mit einem persönlichen LinkedIn-Konto
  • Geräte- und Browsereigenschaften (auch „User Agent“ genannt)
  • Zeitpunkt des Zugriffs (Zeitstempel)
  • Informationen zum Besuch, wie Handlungen und Aktivitäten
  • Informationen zu individuellen Einstellungen/Einschränkungen hinsichtlich Werbeanzeigen und dem entsprechenden Tracking


Weitere Informationen erhalten Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Die über die Conversion-Cookies erhobenen Daten werden von LinkedIn verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Web-Präsenz zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken dienen uns wiederum zur Ermittlung des Erfolges unserer Werbeanzeigen und deren Optimierung.

Wir nutzen interessenrelevante Bewerbung unseres Angebots auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Zudem haben Sie die Möglichkeit uns innerhalb von LinkedIn über das „Lead Gen Form“-Kontaktformular von LinkedIn zu kontaktieren. Das Kontaktformular ist an die Werbeanzeigen innerhalb von LinkedIn gebunden und übernimmt – soweit Sie diese angegeben haben – automatisch personenbezogene Daten Ihres LinkedIn-Profils, bei der Ausfüllung eines Formulars. Diese Daten umfassen Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mailadresse und den Inhalt der Nachricht. Die in der Eingabemaske eingegeben Daten werden innerhalb von LinkedIn gespeichert und durch uns verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Für die Schaltung der Online-Werbeanzeigen nutzt unsere Website die externe Dienstleitung der LinkedIn Ireland Unlimited Company (www.linkedin.com/).

Als Dienstleiter verarbeiten LinkedIn in unserem Auftrag die Zugriffsdaten auf geschaltete Online-Werbung zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und wird regelmäßig kontrolliert.

Die mit LinkedIn erhobenen Daten werden in der EU, dem europäischen Wirtschaftsraum und der USA verarbeitet.

Die durch Cookies erzeugten Informationen werden nicht dazu benutzt, den Nutzer unserer Werbung oder Website persönlich zu identifizieren oder mit personenbezogenen Daten zusammenzuführen.

Speicherdauer

LinkedIn nutzt neben temporären Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird, permanente Cookies. Zu den permanenten Cookies gehören im Bereich der online Werbeschaltung hauptsächlich:
 

  • Authentifizierung-Cookies mit einer Speicherzeit von 180 Tagen
  • Cookies, die Werbeanzeigen ausliefern und ihre Relevanz messen mit einer Speicherzeit von 30 Tagen
  • Cookies, die den Analysediensten für Werbung und Websites dienen mit einer Speicherzeit von 90 Tagen
  • Cookies, die die Abmeldung für das Tracking speichern, mit einer Speicherzeit von zehn Jahren


Die Cookie-Richtlinien von LinkedIn finden Sie hier:
https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy
Nähere Informationen zu einzelnen Cookies von LinkedIn in finden Sie unter
https://de.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Personenbezogene Daten, die in LinkedIn über den Service der Online-Werbeanzeigen speichert werden, werden regelmäßig automatisch gelöscht:
 

  • Innerhalb von 30 Tagen in Bezug auf Kontaktlisten
  • Innerhalb von 90 Tagen für Daten, die mittels dem „Lead Gen Form“-Kontaktformular übermittelt wurden
  • Innerhalb von 180 Tagen für pseudonymisierte Website-Besuchsdaten


Weitere Informationen finden Sie hier:
www.linkedin.com/help/lms/answer/87080/linkedin-marketing-solutions-and-the-general-data-protection-regulation-gdpr-?lang=en

Die durch uns erhobenen Daten aus dem „Lead Gen Form“-Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Drittlandtransfer

LinkedIn verarbeitet und speichert erhobene Daten innerhalb und außerhalb der USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten unterliegt dabei den Regularien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs). Zudem befolgt LinkedIn das Datenschutzschild-Rahmenabkommen und ist dafür zertifiziert.

Weiter Informationen finden Sie hier:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und
www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533

Widerspruch

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ohne ein persönliches LinkedIn-Konto, haben Sie die Möglichkeit die Cookies und Werbeeinstellungen von LinkedIn unter folgenden Link abzulehnen: www.linkedin.com/mypreferences/g/guest-cookies

Mit einem persönlichen LinkedIn-Konto haben Sie die Möglichkeit Ihre Cookies und individuellen nutzungsbasieren Werbeanzeigen hier einzuschränken:
www.linkedin.com/psettings/member-cookies  und
www.linkedin.com/psettings/advertising/actions-that-showed-interest

Alternativ können Sie Ihre Cookiepräferenzen hinsichtlich Online-Werbung Website-übergreifend über die europäische Plattform der EDAA (European Interactive Digital Advertising Alliance) steuern, die Ihnen hilft, datengesteuerte Werbung besser zu verstehen und Optionen bietet, Ihre Privatsphäre hinsichtlich des Datenschutzes zu schützen: www.youronlinechoices.com/ 

Bezogen auf die erhobenen Daten aus dem „Lead Gen Form“-Kontaktformular hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

7. Google Tag Manager

Auf unserer Website Nutzen wir die Dienste des Google Tag Manager (https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/tag-manager/) von Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager stellt eine Plattform-Lösung dar, über welche sogenannte Website-Tags (kleine Codeelemente, die dazu dienen bspw. Traffic und Besucherverhalten zu messen) generiert, gesetzt und verwaltet werden können. Platzierte Tags können unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager selbst greift dabei nicht auf diese Daten, da er alleinig als Bereitstellung-Plattform dient und als eigenständige Domain keine Cookies nutzt sowie keine personenbezogenen Daten erfasst. Informationen zu eventuell datenerfassenden Tags finden Sie als separate Themenblöcke in dieser Datenschutzerklärung. Sofern Sie bereits auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen haben, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir als Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der komfortablen und nutzungsoptimierten Bereitstellung unseres Internetauftritts haben.

8. Terminvereinbarung mittels Microsoft Bookings

Zweck und Rechtsgrundlage

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit Termine direkt online mit REISSWOLF Mitarbeitern zubuchen. Hierfür nutzen wir den Terminbuchungsdienst Microsoft Bookings der Firma Microsoft Corporation.

Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden bei der Buchung eines Termins die in der Eingabemaske eingegeben Daten durch Microsoft erfasst, verarbeitet, gespeichert und an uns übermittelt. Diese Daten umfassen:

  • Persönliche Eingaben, wie Name, E-Mailadresse, Telefonnummer, Firmenname, Adresse, Stellenbezeichnung sowie optionale Notizen
  • Datum & Zeitpunkt des Absendens
  • Bevorzuget Sprache


Im Rahmen des Vorgangs wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hierbei auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ihnen eine nutzerfreundliche Website mit einem breiten Funktionsumfang bereitzustellen, bei der nach Bedarf schnell und einfach Termine mit unseren Mitarbeitern vereinbart werden können.

Empfänger

In Bezug auf die direkte Online-Terminvereinbarung nutzen wir zur Verarbeitung Ihrer Daten die Applikation Microsoft Bookings der Cloud-Anwendung Microsoft Office 365 des externen Dienstleisters Microsoft Corporation. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. In dem Umfang, in dem Microsoft Bookings personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

Weitere Informationen zur Applikation Microsoft Bookings finden Sie unter:
www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/scheduling-and-booking-app

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Formulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Drittlandtransfer

Grundsätzlich werden alle erfassten Daten auf unserer (REISSWOLF-eigenen) Microsoft-365- und Exchange-Instanz verarbeitet und gespeichert, welche im Regelfall auf regionalnahen Microsoft-Servern (in diesem Fall innerhalb der EU) bereitgestellt werden. Microsoft Bookings beruht allerdings auf den Richtlinien von Microsoft 365, welche drauf hinweisen, dass erhobene Daten auch an die weltweite Serverinfrastruktur von Microsoft übermittelt werden können.

Microsoft verwendet bei der Übermittlung der Daten eine Reihe von rechtlichen Mechanismen, einschließlich Verträgen wie die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs).
Zudem befolgt Microsoft weiterhin das EU-US Privacy Shield-Rahmenabkommen und ist dafür zertifiziert.

Nähere Informationen erhalten Sie hier:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und
www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy?docid=22&langid=de-de und
https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/gdpr-dsr-Office365#bookings und
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/bookings/bookings-faq?view=o365-worldwide#datenschutz

Widerspruch

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten, wie z. B. den Sofort-Kontakt, zur Terminvereinbarung.

9. Externe Links

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Stand: Januar 2023 [Q-UNT-197.01-002-01-2023]

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